Cómo hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook (correo, calendario, contactos,tareas) en Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 o 2003

Si utilizas Microsoft Outlook como organizador personal (recordatorio de tareas, calendario, aplicación de correo), tienes que hacer una copia de seguridad de su contenido muy a menudo, para evitar perder los datos de Outlook cuando tu ordenador se estropee o si quieres transferir su contenido a un nuevo ordenador.

En primer lugar, debe saber que todas las carpetas personales de Outlook se guardan en un archivo en su ordenador (por ejemplo, Outlook.pst) y si hace una copia de seguridad (copia) de este archivo pst en otra ubicación de su ordenador (por ejemplo, en su disco USB externo), entonces tendrá una copia de seguridad fiable de sus datos de Outlook.

En segundo lugar, debemos aclarar que el La forma más fiable y adecuada de hacer una copia de seguridad y restaurar los datos de Outlook es copiar/pegar manualmente el archivo de datos de Outlook (por ejemplo, Outlook.pst) a otra ubicación en lugar de utilizar la opción " Importación / Exportación "Esto sucede porque cuando se utiliza la capacidad de "Importar/Exportar" de Outlook para exportar los datos de Outlook a un archivo, se pierden configuraciones importantes de Outlook como:

- Reglas de los mensajes.
- Correo no deseado y remitentes bloqueados,
- Propiedades o vistas de carpetas y elementos,
- Autocompletar la caché (contactos sugeridos), etc.

En este artículo te mostraré cómo realizar correctamente una copia de seguridad de Outlook (Correo, Calendario, Contactos,Tareas) en las versiones de Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 o 2003. *

Aviso*: Si está utilizando Outlook 2016, 2013 o 2010 , entonces puede utilizar el complemento de copia de seguridad de Outlook 2016 y Outlook 2013 para automatizar el proceso de copia de seguridad de Outlook. (Puede encontrar instrucciones detalladas en este tutorial: Cómo hacer una copia de seguridad automática del archivo de datos PST de Outlook 2016, 2013 o 2010.

• Artículo relacionado: Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar la configuración de la cuenta de Outlook.

Cómo hacer una copia de seguridad adecuada de los datos de Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 o 2003 (.pst)

Para hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook, siga los siguientes pasos.

Paso 1: Localice el archivo de datos de las carpetas personales de Outlook (.pst) en su ordenador.

Aviso: Antes de proceder a buscar el archivo de datos de Outlook (.pst), proceda y Activar el Archivos ocultos (De Panel de control > Abrir Opciones de carpeta y en el Ver marque la casilla " Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultas ").

- En primer lugar, localice dónde almacena Outlook sus datos (el archivo de datos .PST). Normalmente (por defecto) los datos de Outlook se almacenan en un único archivo de datos (por ejemplo, Outlook.pst) en la siguiente ubicación de su ordenador: *

• Windows XP:
  C:\NDocumentos y configuración\NConfiguración local\NDatos de aplicación\NMicrosoft\NOutlook Windows Vista o 7:
  C:|Users\AppData\Local\Microsoft\Outlook Office 2016, 2013 o Outlook 2010: Si utiliza Outlook 2010, 2013 o Outlook 2016, los archivos de datos de Outlook se almacenan, por defecto, en esta ubicación:
  C:\NUsers\NDocumentos\NFicheros de Outlook\N.pst

* Importante: Antes de proceder a la copia de seguridad de los archivos PST de Outlook, ( Paso 2 ), confirme dónde están almacenados los archivos de datos de Outlook en su disco, siguiendo las siguientes instrucciones:
Cómo confirmar (localizar) la ubicación del archivo de datos PST de Outlook:

- Para confirmar y localizar donde almacena Outlook, sus datos de Outlook (Correo, Calendario, Contactos, Tareas):

In Outlook 2007, 2010, 2013 y 2016: (Para Outlook 2003 haga clic aquí)

1. Desde el menú principal de Outlook, vaya a Archivo > Información > Configuración de la cuenta . *

* En Outlook 2007 ir a: Herramientas > Opciones , haga clic en el botón Configuración del correo y luego haga clic en Cuentas de correo electrónico .

2. En Configuración de la cuenta seleccione Archivos de datos y haga clic en Ubicación del archivo abierto .

3. Continuar con Paso 2.

Outlook 2003
- Para confirmar y localizar dónde almacena Outlook 2003, su archivo de datos de Outlook (.pst):

1. En el menú principal de Outlook, seleccione Herramientas > Opciones

2. En Opciones ventana elegir Configuración del correo ficha.

3. En Configuración del correo seleccione Archivos de datos

4. En Archivos de datos seleccione Abrir carpeta .

5. Continuar con Paso 2 .

Paso 2: Haga una copia de seguridad de sus archivos de datos PST de Outlook.

- Cuando encuentre los archivos de datos de Outlook PST en su disco - como se describe en el paso anterior - debería ver la siguiente pantalla:

- Como puede ver, en su pantalla hay un archivo llamado " Outlook.pst "Este archivo contiene todas las carpetas de Outlook, como Calendario, Bandeja de entrada, Tareas, Elementos enviados, Bandeja de salida, Elementos eliminados y carpetas creadas por el usuario.

Nota: "Outlook" es el nombre por defecto de un archivo de datos de Outlook en las versiones 2010, 2007 y 2003. En las últimas versiones de Outlook (2016 y 2013), el archivo de datos de Outlook tiene el nombre de su dirección de correo electrónico (por ejemplo, [email protected])

- Para hacer una copia de seguridad de todos los datos de Outlook:

1. Cerrar todo abierto Outlook ventanas.
2. Copiar el Outlook.pst en otra ubicación de su ordenador (por ejemplo, su disco duro externo USB) y ya está.

- Al copiar los archivos PST de Outlook a otro medio de almacenamiento, siempre tendrá una copia de seguridad fiable de sus datos de Outlook hasta el día de hoy. Para mantener esta copia de seguridad actualizada, debe repetir el procedimiento anterior con frecuencia.

- Si quiere restaurar el archivo PST de Outlook en otro ordenador (o nuevo después de una nueva instalación de Windows), entonces lea las instrucciones de este tutorial: Cómo restaurar archivos de datos PST de Outlook.

- Si quiere abrir el archivo PST de Outlook en otro ordenador, lea las instrucciones de este tutorial: Cómo abrir archivos de datos PST de Outlook.

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