Cómo definir qué usuario de tu red puede acceder a tus archivos y carpetas compartidas.

Cuando se trabaja en un entorno de red existe la necesidad de compartir archivos y carpetas a través de su red con otros. Pero antes de proceder a compartir sus archivos con otros usuarios de su red, debe pensar seriamente y escribir el nivel de permisos para cada cuenta que tiene acceso a sus archivos, para garantizar la seguridad de los mismos.

Ejemplo: Supongamos que trabajamos en un entorno de red con tres (3) estaciones de trabajo que ejecutan el sistema operativo Windows 7 Professional y queremos compartir una carpeta en nuestra (1ª) estación de trabajo con otro/s usuario/s de nuestra red: por ejemplo, el usuario1 de la estación de trabajo nº2 y el usuario2 de la estación de trabajo nº3.

Paso 1: Cree el/los usuario/s que deben tener acceso a sus archivos.

La primera acción es crear el/los usuario/s de otras estaciones de trabajo con las que queremos compartir (por ejemplo, Usuario1, Usuario2, etc.).

Cómo crear un nuevo usuario en Windows 7 Pro.

1. Ir a " Inicie " > " Panel de control ”

2. Haga clic en to Abrir para abrir " Añadir o eliminar cuentas de usuario ”.

3. Haga clic en " Crear una nueva cuenta".

4. Dar un nombre a la nueva cuenta (por ejemplo, Usuario1) y especifique el nivel de permiso en la estación de trabajo actual (por ejemplo, Usuario estándar), luego haga clic en " Crear una cuenta ".

5. Repita el procedimiento anterior si desea crear más cuentas (por ejemplo, Usuario2).

6. Finalmente en su pantalla debería ver tres (3) cuentas de usuario activas y el Invitado cuenta que es " apagado/desactivado".

1ª cuenta = Administración desde nuestro -1º- puesto de trabajo con privilegios de administrador.

2ª cuenta = Usuario 1 desde la estación de trabajo nº 2 como usuario estándar.

3ª cuenta = Usuario 2 desde la estación de trabajo nº 3 como usuario estándar.

Paso 2: Crea la carpeta que quieres compartir.

El siguiente paso es crear una carpeta para compartirla con otras personas de tu red.

Cómo crear una nueva carpeta compartida*.

Por ejemplo, digamos que queremos crear una nueva carpeta compartida llamada " Público " dentro " Mis documentos ".

1. Haga clic con el botón derecho del ratón dentro de Mis documentos y seleccione " Nuevo ” > “ Carpeta ”.

2. Nombra la nueva carpeta con el nombre que prefieras, por ejemplo " Público " en nuestro ejemplo. y pulse " Entre en ”.

Paso 3: Especifique el nivel de permiso para compartir.

Cómo especificar los permisos de compartición.

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta recién creada y seleccione " Compartir con ” > “ Personas concretas ”

2. En " Compartir archivos ", haga clic en la ventana flecha desplegable para mostrar los usuarios actuales instalados en su ordenador.

3. Seleccione el/los usuario/s desea compartir sus archivos con (por ejemplo, Usuario1) y haga clic en " Añadir ” .

4. Ahora utilizando la flecha desplegable junto a cada usuario añadido, modificar los permisos de uso compartido: Leer o Lectura/Escritura.

5. Cuando haya terminado, haga clic en el botón " Compartir ".

6. En la siguiente pantalla haga clic en " Hecho ”.

Paso 4: Modificar los permisos de compartición*.

Continúe con este paso si desea especificar los permisos de compartición avanzados.

Cómo modificar los permisos de compartición.

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta compartida (por ejemplo, la pública) y elija " Propiedades ”.

2. En la ventana de propiedades de la carpeta, haga clic en " Seguridad ".

3. Seleccione el usuario que desea modificar sus permisos de compartición (por ejemplo, Usuario1) y seleccione " Editar ”.

4. Mira " Permisos para el Usuario1 " y modificar sus permisos de compartición marcando la casilla correspondiente:

Permitir o Denegar junto a cada permiso.

Descripción de los niveles de permiso:

a. Control total: significa que el/los usuario/s tienen todos los derechos dentro de la carpeta compartida ( Leer, Escribir, Modificar, Borrar y Ejecutar )

b. Leer y ejecutar: Significa que el/los usuario/s sólo puede Leer y abrir archivos o aplicaciones desde el interior de la carpeta compartida .

c. Enumerar el contenido de la carpeta: Significa que el/los usuario/s puede ver el contenido dentro de la carpeta compartida pero no puede realizar otras acciones (por ejemplo, abrir o escribir archivos ).

d. Enumerar el contenido de la carpeta: El/los usuario/s sólo puede ver una lista de los archivos dentro de la carpeta compartida.

e. Lee: El/los usuario/s sólo puede leer el contenido de la carpeta.

f. Escribir: El usuario sólo puede escribir dentro de la carpeta compartida.

5. Cuando termine de especificar los permisos de compartición, haga clic en " OK " dos veces para salir.

Ahora proceda a probar su configuración de uso compartido y comience a compartir con otros.